個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 最終改正年月日 2021年10月11日

ITbook,H.L 株式会社

専務取締役 神谷 修司

 

 当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

 

a)個人情報は、システムサービス事業、デジタルサービス事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

 

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

 

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

 

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

ITbook,H.L株式会社 個人情報問合せ窓口

〒105-0001 東京都港区虎ノ門三丁目1-1 虎の門三丁目ビルディング5階

03-6402-3465 受付時間9:00~18:00
 

 

(個人情報に関する公表文)

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的:取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類

利用目的

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

 

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称

ITbook,H.L株式会社

 

b)個人情報の保護管理者

管理者名:専務取締役 神谷修司

連絡先:03-6402-3465

 

c)全ての保有個人データの利用目的

分類

利用目的

個人のお客様情報

お問合せ対応のため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

 

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

ITbook,H.L株式会社 個人情報問合せ窓口

〒105-0001 東京都港区虎ノ門三丁目1-1 虎の門三丁目ビルディング5階

03-6402-3465 受付時間9:00~18:00

以上

PAGE TOP